2016年4月20日南昌市胡氏宗親第一屆代表大會籌委會在凱里達賓館舉行全體會議,參加會議有胡祥發、胡才正、胡譽柏、胡克清、胡顯金、胡建平、胡世表、胡騰飛、胡兆亮、胡家華、胡克文、胡邦健、胡愛勇、胡任平、胡小平
審議了代表大會各項議程,推舉了聯誼會、監事會候選人名單、并正式成立了南昌市胡氏宗親第一屆代表大會組委會,代表大會由組委會組織承辦。
南昌市胡氏宗親第一屆代表大會組委會組成人員名單
名譽主任:胡才正(新建)
顧 問:胡顯清(安義)、胡國平(顧問)、胡克文(東湖)、胡譽柏(新建)
主 任:胡克清(新建)
副主任:胡顯金(安義)、胡建平(進賢)、胡因明(灣里)、胡愛勇(南昌縣)、胡任平(西湖)、胡明亮(東湖)
成 員:胡世表(新建)、胡騰飛(經開)、胡兆亮(進賢)、胡繼華(安義)、胡建華(青山湖)、胡邦。忱铮、胡小平(南昌縣)、胡家華(新建)、胡紀貴(安義)、胡方銀(新建)
1、秘書組:
組 長:胡世表(新建)
成 員:胡兆亮(進賢)、胡建華(青山湖)
主要職責:
1)、策劃大會整個進程、代表大會各項議程、江西省胡氏宗親聯誼會南昌市分會組織機構構成;
2)、制訂代表大會各種文件、會議資料、《章程》、《財務管理辦法》;
3)、擬定嘉賓邀請名單、代表名單、負責發出通知與邀請(特邀嘉賓由胡克清董事長發出正邀請);
4)、確定大會主持人;
5)、做好會議記錄;
2、會務組:
組 長:胡騰飛(經開)、
成 員:胡家華(新建)、胡繼華(安義)、胡邦。忱铮、胡紀貴(安義)、胡方銀(新建)
1)、會議文件復印及發放與代表證制作(代表每人一份);
2)、聯系會場、住宿賓館、用膳地點等;
3)、負責會場布置(條幅、背景、音響、麥克風、發言臺)、族歌的播放(族歌準備)、會場燈光要求,席卡擺放;
4)、橫幅、對聯制作;
5)、會議簽到,住宿、用餐安排,分發會議資料;
6)、聯系攝影(交待攝影、照相要求);
7)、負責會議物質采購(水、水果、煙、酒、彩旗等);
8)、負責鳴鞭炮;
9)、會后會場清場(會場內物件收拾等);
3、會場內布置要求:
1)會場內背景是 “南昌市胡氏宗親第一屆代表大會暨江西省胡氏宗親聯誼會南昌市分會成立大會
”字樣;
2)、會場外要有彩旗,橫幅與會場內的橫幅相同;
[ 此貼被胡位柏在2016-04-24 09:20重新編輯 ]